Ogni certificato viene prodotto in formato PDF non modificabile e ha una validità di 3 mesi dalla data di emissione. Riporta il logo del Ministero dell'interno e la dicitura "Anagrafe della popolazione Residente".
Inoltre contiene il QR code e il sigillo elettronico qualificato, del Ministero dell'interno, non visibile a occhio nudo, che ne garantiscono l'autenticità, l'integrità e l'accettazione.
Se ritiro il certificato di persona presso allo sportello dell'ufficio Anagrafe, il documento cartaceo riporta la firma dell'Ufficiale d'Anagrafe e il timbro del Comune.